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Flux — Campus, promotions, étudiants

Guide pratique : qui fait quoi, dans quel ordre. Les rôles (Admin, Pedago...) sont détaillés dans Flux — Comptes et connexion.

1. Gestion des campus

Qui : Admin (création, suppression) ; Admin ou Pedago (modification)

  1. Un campus est créé avec un nom, une ville, un pays et une adresse.
  2. Toutes les promotions et tous les étudiants sont rattachés à un campus.
  3. Un campus ne peut pas être supprimé tant qu'il contient encore des étudiants ou des promotions — il faut d'abord le rendre Inactif depuis sa fiche.

2. Gestion des promotions

Qui : Admin

  1. Une promotion se définit par un campus, un cycle (Bachelor, MSc Pro, Coding Academy) et une année de fin — cette combinaison doit être unique.
  2. Une promotion ne peut pas être supprimée tant qu'elle contient encore des étudiants ; il faut d'abord les retirer ou les déplacer.

3. Ajout d'étudiants

Qui : Admin

Deux façons d'ajouter un étudiant :

  • Un par un, via un formulaire : nom, email, sexe, classe, campus, promotion, et les coordonnées d'au moins un parent référent (nom + email) ; un second parent est optionnel.
  • En masse, via l'import d'un fichier (CSV ou Excel) : mêmes informations pour plusieurs étudiants d'un coup. L'écran d'import reconnaît automatiquement les colonnes du fichier même si leurs intitulés ne correspondent pas exactement à ceux attendus.

4. Gestion quotidienne des étudiants

Qui : Admin ou Pedago

  • Modifier les informations d'un étudiant.
  • Déplacer un ou plusieurs étudiants vers une autre classe ou promotion.
  • Désactiver un ou plusieurs étudiants — l'étudiant n'est jamais supprimé définitivement par cette action, pour conserver son historique d'alertes. Il bascule dans la vue « Inactifs ».
  • Réactiver un étudiant depuis la vue « Inactifs ».
  • Rechercher et filtrer par campus, promotion, classe, nom de l'étudiant ou nom du parent référent.
  • Exporter la liste affichée (fichier Excel).

Active / Inactive

La page Étudiants a un bouton pour basculer entre la vue des étudiants actifs et celle des étudiants désactivés. Chaque vue propose des actions différentes (modifier/désactiver côté actifs, réactiver côté inactifs).